プライバシーポリシー
就活ノート（以下「本サービス」といい、その運営者を以下「当方」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号。以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従い、本サービスの利用を通じて当方が取得する利用者（以下「ユーザー」といいます。）に関する一切の情報（以下「取得情報」と総称します。）を取り扱うものとします。
ユーザーは、本サービスを利用し、アカウントを登録し、またはこれを継続して利用することにより、本ポリシーに定める範囲で取得情報が取り扱われることに同意したものとみなされます。ユーザーは、登録データの編集・削除、またはアカウントの削除により、当該取扱いに対する同意をいつでも撤回することができます。当方は、本ポリシーを改定する場合、重要な変更については本サービス上で事前に告知し、改定後の本ポリシーは告知した期日または掲示の時点をもって効力を生じます。本ポリシーの一部の条項が無効と判断された場合であっても、その余の条項の効力は影響を受けないものとします。
1. 収集する情報
本サービスでは、以下の情報を収集する場合があります。
- アカウント情報: Googleアカウントを利用したログイン時に提供される、氏名、メールアドレス、プロフィール画像などの基本情報。
- ユーザーが入力したデータ: 就職活動に関する企業情報、選考状況、タスク、メモなど、ユーザーが本サービス内で直接入力したデータ。
- 利用状況データ: サービスの利用日時、操作ログ、アクセスした端末のIPアドレス、ブラウザ情報などのシステム自動収集データ。
2. 利用目的
当方は、取得した情報を、以下の各号に掲げる目的の達成に必要な範囲において利用します。ユーザーは、これらの利用がユーザーの個別の都度同意を要しないことをあらかじめ承諾するものとします。
- 本サービスの提供、本人認証、維持、保護および運営のため。
- 本サービスの品質向上、不具合の解消、機能改善および新たな機能・サービスの研究、企画、開発のため。
- 本サービスの利用状況を分析し、機能・表示内容・使い勝手を改善するため。当方は、ユーザーを広告目的でプロファイリングし、または個人データに基づくターゲティング広告の配信を行いません。
- 個人を特定できないように統計的に加工した情報を作成し、本サービスの改善および公表のために利用するため。
- 不正アクセス、規約違反その他の不正行為の検知、調査、予防および対応のため。
- お問い合わせ対応、重要な通知の送付その他の連絡のため。
- 前各号に付随または関連する一切の目的のため。
3. データの取扱いとアクセス
ユーザーが登録した企業情報・選考状況・タスク・メモ等のデータ（以下「ユーザーデータ」といいます。）は、ユーザー本人のアカウントに紐付けて保管され、本サービスの通常の画面上において、他の一般ユーザーが当該データを閲覧・取得することはできません。すべてのデータ操作はサーバー側でアカウント単位の権限管理のもとに行われます。
他方、当方は、本サービスの運営および保守、障害・不具合の調査と対応、不正利用やセキュリティ上の問題の調査、ならびに法令に基づく対応に必要な最小限の範囲に限り、ユーザーデータにアクセスすることがあります。当方は、これらの目的を超えてユーザーの企業メモ・自己分析等の内容をみだりに閲覧・利用することはせず、アクセスした情報を秘密として取り扱います。
4. 第三者提供および業務委託
当方は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、特定の個人を識別できる状態の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合、または国の機関等の法令に定める事務への協力が必要な場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
- 本サービスの提供に必要な範囲で、サーバー・データベース・認証・分析等の機能を外部事業者に委託する場合（この場合、当方は委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。）。
- 個人を特定できないよう統計的に処理し、または匿名加工情報・仮名加工情報として加工した情報を提供する場合。
- 事業の承継、合併その他の組織再編に伴い情報が移転される場合。
5. データの利用範囲（第三者への販売・提供の禁止）
当方は、ユーザーが本サービスに入力した企業情報・選考状況・自己分析の記述・タスク・メモ等のデータ（以下「ユーザーコンテンツ」といいます。）を、本サービスをユーザーに提供し、維持し、および改善する目的にのみ利用します。
- 当方は、ユーザーコンテンツを、広告主・採用企業・人材事業者その他の第三者に販売・提供しません。就職活動に関する記述や自己分析の内容が、応募先企業や採用関係者に共有されることはありません。
- 当方は、ユーザーコンテンツを、個人データに基づくターゲティング広告の配信目的で利用しません。
- 当方は、本サービスの改善や公表のために、個人を特定できないよう統計的に加工した情報を利用することがあります。この場合、特定の個人を識別することはできません。
- ユーザーコンテンツの著作権その他の権利はユーザーに留保され、当方がこれらの権利を取得することはありません。当方は、本サービスの提供に必要な範囲（保存・表示・バックアップ等）に限りこれを取り扱います。
ユーザーは、登録データの編集・削除、またはアカウントの削除により、本サービスにおけるデータの利用をいつでも停止させることができます。
6. 外部リンク（資料リンク機能）について
本サービスには、各企業にGoogle DriveやGoogleドキュメント等の「資料リンク（URL）」を登録できる機能があります。登録されるのはユーザーが入力したURLのみであり、本サービスがリンク先のファイル本体やその内容を取得・保存することはありません。リンク先の共有範囲（公開・限定公開など）は、ユーザーご自身がGoogle Drive側で管理してください。
7. 外部サービスの利用 (Google OAuth)
本サービスは、アカウント認証にGoogleのOAuth 2.0を利用しています。Google APIから取得した情報は、本サービスのログインおよびユーザー識別の目的にのみ利用し、その他の目的で利用・第三者共有することはありません。情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーも併せてご確認ください。
8. 情報の安全管理
本サービスは、ユーザーのデータの漏洩、滅失、または毀損を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を実施します。具体的には、通信のHTTPSによる暗号化、サーバー側でのアカウント単位のアクセス権限チェック、信頼できるクラウド基盤上での暗号化されたデータベースの利用などを行っています。
9. ユーザーの権利（データの削除）
ユーザーは本サービスを通じて、自身の登録したデータをいつでも編集・削除することができます。さらに、画面右上のプロフィールメニューにある「アカウントを削除」から、アカウントおよび登録したすべてのデータ（企業情報・タスク・メモ・ログイン情報）をご自身の操作でいつでも完全に削除できます。削除されたデータは復元できません。
10. 広告・アフィリエイトについて
本サービスには、第三者が運営する就活関連サービスへのリンク（アフィリエイトプログラムを含む）を「PR」表記とともに掲載する場合があります。これらのリンクを経由して登録・利用が行われた場合、本サービスの運営者が成果報酬を受け取ることがあります。リンク先で入力された情報はリンク先サービスのプライバシーポリシーに従って取り扱われ、本サービスがその内容を取得することはありません。掲載は情報提供を目的としたものであり、登録を強制するものではありません。
11. 本ポリシーの変更
本サービスは、法令の変更やサービスのアップデートに伴い、本ポリシーを随時改定することがあります。重要な変更がある場合は、サービス内で事前にお知らせいたします。
制定日: 2026年6月11日